Die Gemeinde Kranenburg ist eine zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für unsere Bürgerinnen und Bürger möchten wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterentwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in für den Bereich "Zentrale Dienste" (m/w/d)
Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen, wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 a TVöD VKA ausgewiesen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten inklusive Verwaltung der Versicherungsverträge der Gemeinde Kranenburg sowie die Abwicklung von Schadensmeldungen
- Koordination der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung und Begleitung des Arbeitsschutzausschusses
- Koordinierung der Reinigungsdienste
- Beschaffung von Büroeinrichtungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung im Bereich Hauptamt/ Zentrale Dienste/ Digitalisierung/ Internetauftritt
- Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters
- Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich
Vorausgesetzt werden:
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gewandtes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team bei einer arbeitnehmer- und familienfreundlichen Arbeitgeberin
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vergütung bis Entgeltgruppe 9 a TVöD VKA
- Aufbau einer betrieblichen Zusatzrente in der Zusatzversorgungskasse
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Strukturierte Einarbeitung sowie Onboarding, Coaching und Mentoring
- Möglichkeit der flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten (stellenabhängig)
- Persönliche Entwicklungs- und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie eines jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
- Möglichkeit zur Teilnahme am gemeindlichen Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Feiertagen
- Jobrad